最も人気のあるコンテンツ管理システム（CMS）を比較する

公開ツールを選ぶことは、作業をどのように編集し、維持し、次へ引き継ぐかを選ぶことでもあります。

記事を公開し、写真を差し替え、昨日の営業時間を訂正する。商品を販売する必要もあるかもしれません。利用者数の多いプラットフォームを並べるより、こうした日常の作業を出発点にコンテンツ管理システムを選ぶほうが適切です。

CMSは、チームが何を公開できるか、どれほど支援を必要とするか、そしてそのツールがなくなった後も成果をどれほど容易に残せるかを左右します。WordPress、Wix、Squarespace、Shopifyをこうした日常の作業を通して比較し、導入を決める前に自分の素材で試してみてください。

サイトにどのような作業をさせる必要があるかを決める

出版物なら、画像、引用、訂正、第二言語を含む長い記事を試してください。小規模事業なら、営業時間の変更と、電話からの問い合わせを試します。店舗なら、テスト商品を注文、支払い、配送処理まで進めてみます。美しいホームページを見ただけでは、こうした作業についてほとんど分かりません。

次に、誰がシステムを稼働させ続けるのかを確認します。アカウント、ソフトウェアの変更、壊れた連携、復旧を扱う人が必要です。ホスティングサービスを利用すれば、その作業の一部を引き受けてもらえます。自分でソフトウェアを運用すれば、責任が増える一方で、運用方法についてより多くの選択肢を持てる可能性があります。

4つのプラットフォーム、それぞれ異なる責任

WordPressはオープンソースソフトウェアです。この行で扱っているのは個別のWordPress.comプランの比較ではなく、そのソフトウェアを運用することです。WordPressの保守に関するガイダンスからは、ホスティングとアプリケーションの責任に注意が必要であることが分かります。Shopifyについては、店舗設定ガイドを使って、実際の販売工程を確認してください。

「エクスポート」で何を持ち出せるのかを確認する

ファイルをダウンロードできることは便利です。それを使って公開を続けられるかどうかが、本当の試金石です。

• WordPressのコンテンツエクスポートには、投稿、固定ページ、コメント、カテゴリーなどがXMLファイルに含まれます。ただし、別のプラットフォームがテーマやプラグインのすべての機能を再現できる証拠だとは考えないでください。
• Wixは、サイトがWixのサーバー上で動作し、別の場所で単純にホスティングすることはできないと説明しています。素材の所有権を維持することと、動作するウェブサイトを移転することは別の問題です。
• Squarespaceは一部のコンテンツをXMLにエクスポートします。エクスポートには、スタイル設定、カスタムCSS、複数のページタイプなどが含まれません。対応リストと実際のサイトを照合してください。
• Shopifyは商品データをCSVにエクスポートしますが、画像ファイルそのものはそのファイルに含まれません。商品を移行するときは、インポートが完了するまで画像にアクセスできる状態を保ってください。

有効な試し方は、代表的な記事や商品を一つエクスポートし、移行先の候補で開いてみることです。文章、画像、リンク、構造を確認してください。次に、既存のURLから訪問者が新しい版にどう到達するかを考えます。この作業によって、考えを変えたときの費用が見えるようになります。

作業と総費用を比較する

月額プランは予算の一部にすぎません。本当に必要な機能、別途必要なホスティング、有料の拡張機能、開発、保守、後から移行する作業を比較してください。店舗の場合は、適用される決済手数料と取引手数料も含めます。古い見出し価格に頼らず、自分の国とプランに適用される現在の条件を確認してください。

試用を行うのは、将来そのサイトを編集する人にしましょう。公開、訂正、スマートフォンでのプレビュー、以前の版への復元を実際に行ってもらいます。小さな変更のたびに専門家を必要とするシステムと、チームが自信を持って運用できるシステムでは、仕事の一日が大きく異なります。

時間が経っても役立つ選択をする

実際の作業を管理可能にしながら、コンテンツを維持し、方向転換する現実的な方法を残してくれるツールを選びましょう。便利さには価値があります。築き上げたものを失わずに離れられる能力にも価値があります。

同じ素材を複数のアプリケーションに表示する必要があるなら、ヘッドレスCMSがコンテンツと表示を分離する仕組みを読んでください。そこには別の作業分担がありますが、独自の連携と保守の必要性も伴います。