Σύγκριση των δημοφιλέστερων συστημάτων διαχείρισης περιεχομένου (CMS)

Χρειάζεται να δημοσιεύσετε ένα άρθρο, να αντικαταστήσετε μια φωτογραφία και να διορθώσετε το χθεσινό ωράριο λειτουργίας. Ίσως χρειάζεται επίσης να πουλήσετε ένα προϊόν. Αυτά είναι καλύτερα σημεία εκκίνησης για την επιλογή συστήματος διαχείρισης περιεχομένου από μια λίστα με τις πλατφόρμες που έχουν τους περισσότερους χρήστες.

Ένα CMS διαμορφώνει το τι μπορεί να δημοσιεύσει η ομάδα σας, πόση βοήθεια χρειάζεται και πόσο εύκολα μπορεί η εργασία να συνεχιστεί ανεξάρτητα από το εργαλείο. Συγκρίνετε WordPress, Wix, Squarespace και Shopify μέσα από αυτές τις καθημερινές εργασίες και δοκιμάστε το δικό σας υλικό πριν δεσμευτείτε.

Αποφασίστε τι πρέπει να κάνει ο ιστότοπος

Για μια έκδοση, δοκιμάστε ένα μεγάλο άρθρο με εικόνες, παραπομπές, μια διόρθωση και μια δεύτερη γλώσσα. Για μια μικρή επιχείρηση, δοκιμάστε να αλλάξετε το ωράριο λειτουργίας και να στείλετε ένα ερώτημα από ένα τηλέφωνο. Για ένα κατάστημα, ακολουθήστε ένα δοκιμαστικό προϊόν σε όλη τη διαδικασία παραγγελίας, πληρωμής και εκτέλεσης. Μια όμορφη αρχική σελίδα σάς λέει ελάχιστα για αυτές τις εργασίες.

Στη συνέχεια εντοπίστε ποιος θα διατηρεί το σύστημα σε λειτουργία. Κάποιος πρέπει να διαχειρίζεται λογαριασμούς, αλλαγές λογισμικού, κατεστραμμένες ενσωματώσεις και επαναφορά. Μια φιλοξενούμενη υπηρεσία αναλαμβάνει μέρος αυτής της εργασίας. Η αυτοδιαχείριση του λογισμικού σάς δίνει περισσότερη ευθύνη και ενδεχομένως περισσότερες επιλογές για τον τρόπο λειτουργίας του.

Τέσσερις πλατφόρμες, διαφορετικές δεσμεύσεις

Το WordPress είναι λογισμικό ανοικτού κώδικα· αυτή η γραμμή αφορά τη λειτουργία αυτού του λογισμικού και όχι τη σύγκριση μεμονωμένων πακέτων του WordPress.com. Οι οδηγίες συντήρησής του καθιστούν σαφές ότι η φιλοξενία και η εφαρμογή χρειάζονται προσοχή. Για το Shopify, χρησιμοποιήστε τον οδηγό ρύθμισης καταστήματος για να διατρέξετε την πραγματική ροή πώλησης.

Ρωτήστε τι σας επιτρέπει να πάρετε μαζί σας η «εξαγωγή»

Η δυνατότητα λήψης ενός αρχείου είναι χρήσιμη. Η πραγματική δοκιμή είναι να μπορείτε να συνεχίσετε να δημοσιεύετε χρησιμοποιώντας το.

• Η εξαγωγή περιεχομένου του WordPress περιλαμβάνει στοιχεία όπως αναρτήσεις, σελίδες, σχόλια και κατηγορίες σε ένα αρχείο XML. Αντιμετωπίστε το ως εξαγωγή περιεχομένου, όχι ως απόδειξη ότι μια άλλη πλατφόρμα μπορεί να αναπαράγει κάθε λειτουργία θέματος ή πρόσθετου.
• Το Wix εξηγεί ότι οι ιστότοποί του λειτουργούν σε διακομιστές του Wix και δεν μπορούν απλώς να φιλοξενηθούν αλλού. Η διατήρηση της κυριότητας του υλικού σας και η μεταφορά του λειτουργικού ιστότοπου είναι διαφορετικά ζητήματα.
• Το Squarespace εξάγει ορισμένο περιεχόμενο σε XML. Η εξαγωγή του εξαιρεί στοιχεία όπως ρυθμίσεις στυλ, προσαρμοσμένο CSS και αρκετούς τύπους σελίδων. Ελέγξτε τον πραγματικό σας ιστότοπο σε σχέση με τη λίστα των υποστηριζόμενων στοιχείων.
• Το Shopify εξάγει δεδομένα προϊόντων σε CSV, αλλά τα ίδια τα αρχεία εικόνων δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το αρχείο. Κατά τη μεταφορά προϊόντων, βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες παραμένουν προσβάσιμες μέχρι να ολοκληρωθεί η εισαγωγή.

Μια χρήσιμη δοκιμή είναι να εξαγάγετε ένα αντιπροσωπευτικό άρθρο ή προϊόν και να το ανοίξετε στον προτεινόμενο προορισμό. Ελέγξτε τις λέξεις, τις εικόνες, τους συνδέσμους και τη δομή. Στη συνέχεια υπολογίστε πώς θα έφταναν οι υπάρχουσες διευθύνσεις URL και οι επισκέπτες στη νέα έκδοση. Αυτή η άσκηση κάνει ορατό το κόστος μιας αλλαγής γνώμης.

Συγκρίνετε την εργασία και το πλήρες κόστος

Ένα μηνιαίο πρόγραμμα είναι μόνο ένα μέρος του προϋπολογισμού. Συγκρίνετε τις λειτουργίες που χρειάζεστε πραγματικά, τη φιλοξενία όταν χρεώνεται χωριστά, τις επί πληρωμή επεκτάσεις, την ανάπτυξη, τη συντήρηση και την προσπάθεια μιας μελλοντικής μεταφοράς. Για ένα κατάστημα, συμπεριλάβετε τις ισχύουσες χρεώσεις πληρωμών και συναλλαγών. Ελέγξτε τους τρέχοντες όρους για τη χώρα και το πρόγραμμά σας, αντί να βασίζεστε σε μια παλιά ενδεικτική τιμή.

Αφήστε τον μελλοντικό συντάκτη να κάνει τη δοκιμή. Ζητήστε του να δημοσιεύσει, να διορθώσει, να δει την προεπισκόπηση σε τηλέφωνο και να επαναφέρει μια προηγούμενη έκδοση. Ένα σύστημα που απαιτεί ειδικό για κάθε μικρή αλλαγή δημιουργεί μια πολύ διαφορετική εργάσιμη ημέρα από ένα σύστημα που η ομάδα μπορεί να χειρίζεται με σιγουριά.

Κρατήστε την επιλογή χρήσιμη με την πάροδο του χρόνου

Επιλέξτε το εργαλείο που κάνει την πραγματική σας εργασία διαχειρίσιμη, αφήνοντάς σας παράλληλα έναν αξιόπιστο τρόπο να διατηρήσετε το περιεχόμενο και να αλλάξετε κατεύθυνση. Η ευκολία έχει αξία. Το ίδιο και η δυνατότητα να αποχωρήσετε χωρίς να χάσετε όσα δημιουργήσατε.

Αν το ίδιο υλικό χρειάζεται να εμφανίζεται σε πολλές εφαρμογές, διαβάστε πώς ένα headless CMS διαχωρίζει το περιεχόμενο από την παρουσίαση. Προσφέρει έναν ακόμη διαχωρισμό εργασιών, με τις δικές του ανάγκες ενσωμάτωσης και συντήρησης.