比较最受欢迎的内容管理系统（CMS）

选择发布工具，也意味着选择工作将如何被编辑、维护并延续下去。

你需要发布一篇文章、替换一张照片，还要更正昨天的营业时间。也许你还需要销售产品。与其先列出用户最多的平台，不如从这些具体工作开始选择内容管理系统。

CMS 决定团队能够发布什么、需要多少帮助，以及这些工作能否在工具更换后继续存在。围绕这些日常任务比较 WordPress、Wix、Squarespace 和 Shopify，然后用自己的材料进行测试，再决定是否采用。

先决定网站必须完成什么工作

如果是出版物，试着处理一篇带有图片、引文、更正内容和第二语言的长文。如果是小型企业，试着修改营业时间，并用手机提交咨询。如果是商店，完整走一遍测试产品的下单、付款和履约流程。一个漂亮的首页无法让你充分了解这些工作。

接着确认谁会让系统持续运行。有人需要处理账户、软件变更、失效的集成和恢复工作。托管服务会承担其中一部分工作。自行运行软件会带来更多责任，也可能让你在系统运行方式上拥有更多选择。

四个平台，不同的承诺

WordPress 是开源软件；这一行讨论的是运行该软件，而不是比较不同的 WordPress.com 方案。它的维护指南明确表明，托管与应用程序方面的责任都需要重视。对于 Shopify，可以使用其商店设置指南，实际走一遍销售流程。

弄清“导出”究竟能让你带走什么

能够下载文件很有用。真正的考验，是能否用它继续发布内容。

• WordPress 的内容导出会把文章、页面、评论和分类等内容包含在 XML 文件中。应把它视为内容导出，而不能据此证明另一个平台能够复现每项主题或插件功能。
• Wix 说明其网站运行在 Wix 服务器上，不能简单地托管到其他地方。保有材料的所有权，与迁移可运行的网站，是两件不同的事。
• Squarespace 可以将部分内容导出为 XML。它的导出不包含样式设置、自定义 CSS 和若干页面类型等项目。请根据支持列表检查你的网站实际情况。
• Shopify 可以将产品数据导出为 CSV，但图片文件本身不在该文件中。迁移产品时，要确保图片在导入完成前仍然可以访问。

一个有用的试验，是导出一篇有代表性的文章或一个产品，并在拟采用的目标平台中打开。检查文字、图片、链接和结构。然后弄清现有 URL 和访客将如何到达新版本。这个过程会让改变主意的成本显现出来。

比较工作量与总成本

月度方案只是预算的一部分。比较你真正需要的功能、单独计算的托管费用、付费扩展、开发、维护，以及日后迁移所需的精力。对于商店，还要计入适用的支付费用和交易费用。应查看适用于你所在国家和方案的当前条款，不要依赖过时的醒目价格。

让未来的编辑来试用。让他们发布内容、进行更正、在手机上预览，并恢复早期版本。一个每次小改动都需要专家介入的系统，会制造出与团队能够自信操作的系统完全不同的工作日。

让这项选择长期保持实用

选择一个能让实际工作变得可管理，同时保留可行的路径来继续使用内容并改变方向的工具。便利有价值。离开时不会丢失已经建立的东西，同样有价值。

如果同一份材料需要出现在多个应用中，请阅读无头 CMS 如何将内容与呈现分离。它提供了另一种工作划分方式，也带来各自的集成与维护需求。