Comparación de los sistemas de gestión de contenidos más populares (CMS)

Elegir una herramienta de publicación también significa elegir cómo se editará, mantendrá y conservará el trabajo.

Necesitas publicar un artículo, sustituir una fotografía y corregir el horario de ayer. Quizá también necesites vender un producto. Estos son mejores puntos de partida para elegir un sistema de gestión de contenidos que una lista de las plataformas con más usuarios.

Un CMS determina qué puede publicar tu equipo, cuánta ayuda necesita y hasta qué punto el trabajo puede sobrevivir a la herramienta. Compara WordPress, Wix, Squarespace y Shopify a través de esas tareas cotidianas y prueba tu propio material antes de comprometerte.

Decide qué trabajo debe realizar el sitio

Para una publicación, prueba un artículo largo con imágenes, citas, una corrección y un segundo idioma. Para una pequeña empresa, prueba a cambiar el horario de apertura y a realizar una consulta desde un teléfono. Para una tienda, sigue un producto de prueba durante el pedido, el pago y la gestión logística del pedido. Una página de inicio atractiva dice muy poco sobre estos trabajos.

Después, identifica quién mantendrá el sistema en funcionamiento. Alguien tendrá que gestionar las cuentas, los cambios de software, las integraciones averiadas y la recuperación. Un servicio alojado asume parte de ese trabajo. Ejecutar tú mismo el software te da más responsabilidad y, potencialmente, más opciones sobre su funcionamiento.

Cuatro plataformas, compromisos diferentes

WordPress es software de código abierto; esta fila se refiere a ejecutar ese software, no a comparar los distintos planes de WordPress.com. Sus directrices de mantenimiento dejan claro que el alojamiento y las responsabilidades relacionadas con la aplicación requieren atención. Para Shopify, utiliza su guía de configuración de la tienda para recorrer el flujo de venta real.

Pregunta qué te permite llevarte la “exportación”

Poder descargar un archivo resulta útil. La verdadera prueba es poder seguir publicando con él.

• La exportación de contenido de WordPress incluye elementos como entradas, páginas, comentarios y categorías en un archivo XML. Considérala una exportación de contenido, no una prueba de que otra plataforma pueda reproducir todas las funciones del tema o de los plugins.
• Wix explica que sus sitios funcionan en servidores de Wix y que no pueden alojarse simplemente en otro lugar. Conservar la propiedad de tu material y trasladar el sitio operativo son cuestiones diferentes.
• Squarespace exporta determinados contenidos a XML. Su exportación excluye elementos como la configuración de estilos, el CSS personalizado y varios tipos de página. Comprueba tu sitio real frente a la lista de elementos compatibles.
• Shopify exporta los datos de los productos a CSV, pero los propios archivos de imagen no se encuentran dentro de ese archivo. Al trasladar productos, asegúrate de que las imágenes sigan siendo accesibles hasta que termine la importación.

Una prueba útil consiste en exportar un artículo o producto representativo y abrirlo en el destino propuesto. Comprueba las palabras, las imágenes, los enlaces y la estructura. Después, averigua cómo llegarían al nuevo contenido las URL existentes y sus visitantes. Este ejercicio hace visible el coste de cambiar de opinión.

Compara el trabajo y el coste total

El plan mensual es solo una parte del presupuesto. Compara las funciones que realmente necesitas, el alojamiento cuando se contrata por separado, las extensiones de pago, el desarrollo, el mantenimiento y el esfuerzo que supondría trasladarte más adelante. Para una tienda, incluye las comisiones de pago y de transacción aplicables. Consulta las condiciones actuales para tu país y tu plan, en lugar de basarte en un precio destacado antiguo.

Deja que el futuro editor haga la prueba. Pídele que publique, corrija, previsualice en un teléfono y restaure una versión anterior. Un sistema que requiere un especialista para cada pequeño cambio crea una jornada de trabajo muy distinta de la de un sistema que el equipo puede manejar con confianza.

Haz que la elección siga siendo útil con el tiempo

Elige la herramienta que haga manejable tu trabajo real y que, al mismo tiempo, deje una forma creíble de conservar el contenido y cambiar de rumbo. La comodidad tiene valor. También lo tiene poder marcharte sin perder lo que has construido.

Si el mismo material debe aparecer en varias aplicaciones, lee cómo un CMS headless separa el contenido de la presentación. Ofrece otra división del trabajo, con sus propias necesidades de integración y mantenimiento.